DATA PROTOCOL
PRIVACY POLICY
This Privacy Policy determines how Biossphere PSA and Biossphere Gaming Facility sp. z o.o. (hereinafter referred to as "we") collect, use, and protect your personal data when using the biossphere.eu website and our services. We are committed to protecting your privacy in accordance with GDPR.
JOINT DATA CONTROLLERS
COMMERCIAL OPERATOR
Biossphere P.S.A.
Address:
ul. Przyczółkowa 350, 02-962 Warsaw
VAT ID:
PL9512578037
KRS:
0001058564
INFRASTRUCTURE OPERATOR
Biossphere Gaming Facility sp. z o.o.
Address:
ul. Przyczółkowa 350, 02-962 Warsaw
VAT ID:
PL9512611504
KRS:
0001144157
COLLECTED DATA
Corporate Data (B2B)
Company name, VAT ID, registered and correspondence addresses, data of persons representing the entity.
Transactional & Logistics Data
Equipment delivery addresses, order history, serial numbers assigned to the company, payment statuses, and invoices.
Technical & Account Data
Client Panel logins, Discord user ID (necessary for verification and technical support).
Service History (RMA)
Complaint reports, fault descriptions, correspondence with the technical department.
Leasing / Financial Data
Information necessary to process leasing applications (transferred to financial partners).
Software License Data
Information required to activate software licenses (e.g., assignment to Adobe/Autodesk account).
PROCESSING ACTIVITIES REGISTER
| Processing Purpose | Legal Basis (GDPR) |
|---|---|
| Sale and delivery of hardware/software | Performance of a contract |
| Complaints and service handling (RMA) | Performance of a contract / Legal obligation (warranty) |
| B2B contractor verification (group access) | Legitimate interest (security of turnover) |
| Customer service and tech support (incl. Discord) | Legitimate interest (ensuring service quality) |
| Accounting and tax settlements | Legal obligation |
| Financing intermediation (leasing) | Steps taken prior to entering into a contract (on request) |
| Marketing communication (newsletter, drops) | Your consent (voluntary) |
DATA SHARING
We do not sell your data. We may share it with trusted third parties solely for operational purposes:
Logistics Operators
Courier and forwarding companies (e.g., DHL, UPS, InPost) to deliver equipment to the indicated address.
Communication Platforms
Discord Inc. – as a provider of infrastructure for quick communication with the account manager and technical support.
Financial Partners
Banks and leasing companies – only if you decide to finance the purchase.
Software Distributors
To the extent necessary to generate and assign digital licenses to the end user.
YOUR RIGHTS
Right to be informed
Clear information about how we use your data.
Right of access
You can ask for a copy of your data.
Rectification
Correction of incorrect or incomplete data (e.g., VAT ID).
Right to be forgotten
Deletion of data (unless required by tax law).
Restriction
Blocking further data processing.
Portability
Receiving data in a format for reuse.
Objection
Objection to marketing or processing.
No profiling
Protection against automated decisions.
CONTACT & COMPLAINTS
You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO). However, we are open to resolving the issue directly with us before contacting the office.
WRITE TO US: HELLO@BIOSSPHERE.EU
DATA PROTOCOL
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób Biossphere PSA oraz Biossphere Gaming Facility sp. z o.o. (zwane dalej "nami") gromadzą, wykorzystują i chronią Twoje dane osobowe podczas korzystania ze strony biossphere.eu i naszych usług. Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twojej prywatności zgodnie z RODO (GDPR).
WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH
OPERATOR HANDLOWY
Biossphere P.S.A.
Adres:
ul. Przyczółkowa 350, 02-962 Warszawa
NIP (VAT ID):
PL9512578037
KRS:
0001058564
OPERATOR INFRASTRUKTURY
Biossphere Gaming Facility sp. z o.o.
Adres:
ul. Przyczółkowa 350, 02-962 Warszawa
NIP (VAT ID):
9512611504
KRS:
0001144157
GROMADZONE DANE
Dane Firmowe (B2B)
Nazwa firmy, NIP, adresy siedziby i korespondencyjne, dane osób reprezentujących podmiot.
Dane Transakcyjne i Logistyczne
Adresy dostaw sprzętu, historia zamówień, numery seryjne przypisane do firmy, statusy płatności i faktury.
Dane Techniczne i Konta
Loginy do Panelu Klienta, ID użytkownika Discord (niezbędne do weryfikacji i wsparcia technicznego).
Historia Serwisowa (RMA)
Zgłoszenia reklamacyjne, opisy usterek, korespondencja z działem technicznym.
Dane Leasingowe / Finansowe
Informacje niezbędne do procesowania wniosków leasingowych (przekazywane do partnerów finansowych).
Dane Licencyjne Software
Informacje wymagane do aktywacji licencji oprogramowania (np. przypisanie do konta Adobe/Autodesk).
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA
| Cel Przetwarzania | Podstawa Prawna (RODO) |
|---|---|
| Sprzedaż i dostawa sprzętu/oprogramowania | Wykonanie umowy |
| Obsługa reklamacji i serwisu (RMA) | Wykonanie umowy / Obowiązek prawny (rękojmia) |
| Weryfikacja kontrahenta B2B (dostęp do grupy) | Uzasadniony interes (bezpieczeństwo obrotu) |
| Obsługa klienta i wsparcie techniczne (w tym Discord) | Uzasadniony interes (zapewnienie jakości usług) |
| Księgowość i rozliczenia podatkowe | Obowiązek prawny |
| Pośrednictwo w finansowaniu (leasing) | Działania przed zawarciem umowy (na żądanie) |
| Komunikacja marketingowa (newsletter, dropy) | Twoja zgoda (dobrowolna) |
UDOSTĘPNIANIE DANYCH
Nie sprzedajemy Twoich danych. Możemy je udostępniać zaufanym stronom trzecim wyłącznie w celach operacyjnych:
Operatorzy Logistyczni
Firmy kurierskie i spedycyjne (np. DHL, UPS, InPost) w celu dostarczenia sprzętu pod wskazany adres.
Platformy Komunikacji
Discord Inc. – jako dostawca infrastruktury do szybkiej komunikacji z opiekunem i wsparcia technicznego.
Partnerzy Finansowi
Banki i firmy leasingowe – wyłącznie w przypadku, gdy zdecydujesz się na finansowanie zakupu.
Dystrybutorzy Oprogramowania
W zakresie niezbędnym do wygenerowania i przypisania licencji cyfrowych do użytkownika końcowego.
TWOJE PRAWA
Prawo do informacji
Jasna informacja o tym, jak używamy Twoich danych.
Dostęp do danych
Możesz poprosić o kopię swoich danych.
Sprostowanie
Poprawa błędnych lub niekompletnych danych (np. NIP).
Bycie zapomnianym
Usunięcie danych (o ile nie są wymagane przez prawo podatkowe).
Ograniczenie
Zablokowanie dalszego przetwarzania danych.
Przenoszenie
Otrzymanie danych w formacie do ponownego użycia.
Sprzeciw
Sprzeciw wobec marketingu lub przetwarzania.
Brak profilowania
Ochrona przed zautomatyzowanymi decyzjami.
KONTAKT I SKARGI
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Będziemy jednak wdzięczni za możliwość rozwiązania problemu bezpośrednio z nami przed kontaktem z urzędem.
NAPISZ DO NAS: HELLO@BIOSSPHERE.EU
DATA PROTOCOL
PRIVACY POLICY
This Privacy Policy determines how Biossphere PSA and Biossphere Gaming Facility sp. z o.o. (hereinafter referred to as "we") collect, use, and protect your personal data when using the biossphere.eu website and our services. We are committed to protecting your privacy in accordance with GDPR.
JOINT DATA CONTROLLERS
COMMERCIAL OPERATOR
Biossphere P.S.A.
Address:
ul. Przyczółkowa 350, 02-962 Warsaw
VAT ID:
PL9512578037
KRS:
0001058564
INFRASTRUCTURE OPERATOR
Biossphere Gaming Facility sp. z o.o.
Address:
ul. Przyczółkowa 350, 02-962 Warsaw
VAT ID:
PL9512611504
KRS:
0001144157
COLLECTED DATA
Corporate Data (B2B)
Company name, VAT ID, registered and correspondence addresses, data of persons representing the entity.
Transactional & Logistics Data
Equipment delivery addresses, order history, serial numbers assigned to the company, payment statuses, and invoices.
Technical & Account Data
Client Panel logins, Discord user ID (necessary for verification and technical support).
Service History (RMA)
Complaint reports, fault descriptions, correspondence with the technical department.
Leasing / Financial Data
Information necessary to process leasing applications (transferred to financial partners).
Software License Data
Information required to activate software licenses (e.g., assignment to Adobe/Autodesk account).
PROCESSING ACTIVITIES REGISTER
| Processing Purpose | Legal Basis (GDPR) |
|---|---|
| Sale and delivery of hardware/software | Performance of a contract |
| Complaints and service handling (RMA) | Performance of a contract / Legal obligation (warranty) |
| B2B contractor verification (group access) | Legitimate interest (security of turnover) |
| Customer service and tech support (incl. Discord) | Legitimate interest (ensuring service quality) |
| Accounting and tax settlements | Legal obligation |
| Financing intermediation (leasing) | Steps taken prior to entering into a contract (on request) |
| Marketing communication (newsletter, drops) | Your consent (voluntary) |
DATA SHARING
We do not sell your data. We may share it with trusted third parties solely for operational purposes:
Logistics Operators
Courier and forwarding companies (e.g., DHL, UPS, InPost) to deliver equipment to the indicated address.
Communication Platforms
Discord Inc. – as a provider of infrastructure for quick communication with the account manager and technical support.
Financial Partners
Banks and leasing companies – only if you decide to finance the purchase.
Software Distributors
To the extent necessary to generate and assign digital licenses to the end user.
YOUR RIGHTS
Right to be informed
Clear information about how we use your data.
Right of access
You can ask for a copy of your data.
Rectification
Correction of incorrect or incomplete data (e.g., VAT ID).
Right to be forgotten
Deletion of data (unless required by tax law).
Restriction
Blocking further data processing.
Portability
Receiving data in a format for reuse.
Objection
Objection to marketing or processing.
No profiling
Protection against automated decisions.
CONTACT & COMPLAINTS
You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO). However, we are open to resolving the issue directly with us before contacting the office.
WRITE TO US: HELLO@BIOSSPHERE.EU
DATA PROTOCOL
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób Biossphere PSA oraz Biossphere Gaming Facility sp. z o.o. (zwane dalej "nami") gromadzą, wykorzystują i chronią Twoje dane osobowe podczas korzystania ze strony biossphere.eu i naszych usług. Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twojej prywatności zgodnie z RODO (GDPR).
WSPÓŁADMINISTRATORZY DANYCH
OPERATOR HANDLOWY
Biossphere P.S.A.
Adres:
ul. Przyczółkowa 350, 02-962 Warszawa
NIP (VAT ID):
PL9512578037
KRS:
0001058564
OPERATOR INFRASTRUKTURY
Biossphere Gaming Facility sp. z o.o.
Adres:
ul. Przyczółkowa 350, 02-962 Warszawa
NIP (VAT ID):
9512611504
KRS:
0001144157
GROMADZONE DANE
Dane Firmowe (B2B)
Nazwa firmy, NIP, adresy siedziby i korespondencyjne, dane osób reprezentujących podmiot.
Dane Transakcyjne i Logistyczne
Adresy dostaw sprzętu, historia zamówień, numery seryjne przypisane do firmy, statusy płatności i faktury.
Dane Techniczne i Konta
Loginy do Panelu Klienta, ID użytkownika Discord (niezbędne do weryfikacji i wsparcia technicznego).
Historia Serwisowa (RMA)
Zgłoszenia reklamacyjne, opisy usterek, korespondencja z działem technicznym.
Dane Leasingowe / Finansowe
Informacje niezbędne do procesowania wniosków leasingowych (przekazywane do partnerów finansowych).
Dane Licencyjne Software
Informacje wymagane do aktywacji licencji oprogramowania (np. przypisanie do konta Adobe/Autodesk).
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA
| Cel Przetwarzania | Podstawa Prawna (RODO) |
|---|---|
| Sprzedaż i dostawa sprzętu/oprogramowania | Wykonanie umowy |
| Obsługa reklamacji i serwisu (RMA) | Wykonanie umowy / Obowiązek prawny (rękojmia) |
| Weryfikacja kontrahenta B2B (dostęp do grupy) | Uzasadniony interes (bezpieczeństwo obrotu) |
| Obsługa klienta i wsparcie techniczne (w tym Discord) | Uzasadniony interes (zapewnienie jakości usług) |
| Księgowość i rozliczenia podatkowe | Obowiązek prawny |
| Pośrednictwo w finansowaniu (leasing) | Działania przed zawarciem umowy (na żądanie) |
| Komunikacja marketingowa (newsletter, dropy) | Twoja zgoda (dobrowolna) |
UDOSTĘPNIANIE DANYCH
Nie sprzedajemy Twoich danych. Możemy je udostępniać zaufanym stronom trzecim wyłącznie w celach operacyjnych:
Operatorzy Logistyczni
Firmy kurierskie i spedycyjne (np. DHL, UPS, InPost) w celu dostarczenia sprzętu pod wskazany adres.
Platformy Komunikacji
Discord Inc. – jako dostawca infrastruktury do szybkiej komunikacji z opiekunem i wsparcia technicznego.
Partnerzy Finansowi
Banki i firmy leasingowe – wyłącznie w przypadku, gdy zdecydujesz się na finansowanie zakupu.
Dystrybutorzy Oprogramowania
W zakresie niezbędnym do wygenerowania i przypisania licencji cyfrowych do użytkownika końcowego.
TWOJE PRAWA
Prawo do informacji
Jasna informacja o tym, jak używamy Twoich danych.
Dostęp do danych
Możesz poprosić o kopię swoich danych.
Sprostowanie
Poprawa błędnych lub niekompletnych danych (np. NIP).
Bycie zapomnianym
Usunięcie danych (o ile nie są wymagane przez prawo podatkowe).
Ograniczenie
Zablokowanie dalszego przetwarzania danych.
Przenoszenie
Otrzymanie danych w formacie do ponownego użycia.
Sprzeciw
Sprzeciw wobec marketingu lub przetwarzania.
Brak profilowania
Ochrona przed zautomatyzowanymi decyzjami.
KONTAKT I SKARGI
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO). Będziemy jednak wdzięczni za możliwość rozwiązania problemu bezpośrednio z nami przed kontaktem z urzędem.
NAPISZ DO NAS: HELLO@BIOSSPHERE.EU